안녕하세요 션루입니다. (•_•) 저는 회사전용 메일과 2013년도 마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook)을 연동하여 사용하고 있습니다. 아무래도 사무실로 쓰는 만큼 불필요한 메일을 삭제해도 일정 분기가 되면 이미 GB 단위가 돼서 검색도 원활하지 않고 읽기&내보내기 기능까지도 늦어지거든요. 이렇게 업무용 메일로 사용하는 만큼 대용량 첨부 메일도 많이 쌓이기 때문에 그런 분들에게 추천하고 싶은 팁입니다. 당연히 이전의 모든 파일이 검색되어야 하기 때문에 새로 데이터 파일만 추가하고 아웃룩 메일 백업된 상태에서 분기별로 설정하는 사용법을 시작합니다.:)
안녕하세요 션루입니다. (•_•) 저는 회사전용 메일과 2013년도 마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook)을 연동하여 사용하고 있습니다. 아무래도 사무실로 쓰는 만큼 불필요한 메일을 삭제해도 일정 분기가 되면 이미 GB 단위가 돼서 검색도 원활하지 않고 읽기&내보내기 기능까지도 늦어지거든요. 이렇게 업무용 메일로 사용하는 만큼 대용량 첨부 메일도 많이 쌓이기 때문에 그런 분들에게 추천하고 싶은 팁입니다. 당연히 이전의 모든 파일이 검색되어야 하기 때문에 새로 데이터 파일만 추가하고 아웃룩 메일 백업된 상태에서 분기별로 설정하는 사용법을 시작합니다.:)
Outlook 메일 POP란?
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먼저 필자가 사용하는 Microsoft 365 아웃룩은 아래와 같이 POP 방식입니다. 주로 메일을 사무실과 연동하여 백업용으로만 사용하기 때문입니다. 혹시 사무실이 아니더라도 아웃룩 메일 연동만 하는 용도로 사용한다면 추천하고 싶은 방식입니다. IMAP 방식은 복사한 메일을 다른 곳으로 이동할 경우 본 메일함까지 함께 이동하여 다소 불편할 수 있으며, 오랜 시간 사용해보면 기본적으로 본 메일함을 그대로 유지하면서 사용하는 것이 편리했습니다. 이어서 POP 방식으로 동일하게 연동된 분이라면 다음 분기마다 새로운 데이터 파일을 추가해서 저장하는 방법을 안내해 드리겠습니다. 아웃룩 데이터 파일 추가/설정 방법 Outlook 메일 사용법
먼저 필자가 사용하는 Microsoft 365 아웃룩은 아래와 같이 POP 방식입니다. 주로 메일을 사무실과 연동하여 백업용으로만 사용하기 때문입니다. 혹시 사무실이 아니더라도 아웃룩 메일 연동만 하는 용도로 사용한다면 추천하고 싶은 방식입니다. IMAP 방식은 복사한 메일을 다른 곳으로 이동할 경우 본 메일함까지 함께 이동하여 다소 불편할 수 있으며, 오랜 시간 사용해보면 기본적으로 본 메일함을 그대로 유지하면서 사용하는 것이 편리했습니다. 이어서 POP 방식으로 동일하게 연동된 분이라면 다음 분기마다 새로운 데이터 파일을 추가해서 저장하는 방법을 안내해 드리겠습니다. 아웃룩 데이터 파일 추가/설정 방법 Outlook 메일 사용법
아웃룩(outlook) 메일 백업 분기 사용법 / 2013, 2016 기준
▼ 아웃룩을 실행하여 상단에 있는 파일 메뉴로 들어가십시오.
▼ 해당 경로에 들어가면 [계정 설정]을 확인할 수 있습니다. 이어서 해당 메뉴 눌러주세요.
▼ 전자 메일 오른쪽에 있는 [데이터 파일] 탭으로 이동합니다. 새 데이터 파일을 추가하려면 [추가] 메뉴를 클릭합니다.▼ 위와 같은 파일 목록이 확인됩니다. 이어서 기존에 사용하던 [2020-상반기와-하반기]A를 제외하고 [2021-상반기] B를 추가 등록하였습니다. 그러면 그 기본 저장 위치는 로컬 디스크(C:) > 사용자 > 사용자 폴더 > 문서 > Outlook 파일에서 확인됩니다. 따로 저장하고자 하는 경로와 파일명을 지정하여 확인 후 저장해주세요.▼ 이어서 추가한 데이터 파일을 기본값으로 설정해야 합니다. 주로 관리할 데이터 파일 [2021-상반기 파일]에서 임의 선택하고 각 원하는 파일을 지정한 후 [기본값 설정]을 누르십시오.Outlook 메일 백업 후 저장 경로 변경 ▼ 선택한 계정은 새로운 메시지를 다음 장소로 보내겠다는 이메일 메시지를 확인하실 수 있죠?이것을 설정하려면 새 이메일이 저장되는 위치를 변경해야 합니다. [이메일] – [폴더 변경]으로 들어가세요. 그러면 기본 설정한 [2021-상반기] B데이터 파일이 확인됩니다. 저장장소를 해당 B파일로 변경해주세요. 이처럼 이전 데이터 파일은 유지되고 검색이 가능하며 새로운 데이터 파일을 추가하여 스토리지 용량을 확보했습니다.지금까지 아웃룩 메일의 분기별로 새로운 데이터 파일을 추가/설정하여 활용하는 방법에 대해 설명하였습니다. 이전 데이터 파일은 유지되고 검색이 가능해지며 새로운 데이터 파일을 추가하여 저장 공간이 확보되기 때문에 주로 사무실에서 많이 사용하는 방법이 아닐까 생각합니다. 도움이 되는 정보였길 바랍니다.지금까지 아웃룩 메일의 분기별로 새로운 데이터 파일을 추가/설정하여 활용하는 방법에 대해 설명하였습니다. 이전 데이터 파일은 유지되고 검색이 가능해지며 새로운 데이터 파일을 추가하여 저장 공간이 확보되기 때문에 주로 사무실에서 많이 사용하는 방법이 아닐까 생각합니다. 도움이 되는 정보였길 바랍니다.같이 보면 좋은 글 ʔ 아웃룩(Outlook) 검색창 인덱스 오류 색인 설정